С 1 января 2025 года все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронной форме. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) не только облегчает жизнь работодателям и сотрудникам, но и обеспечивает надежную защиту данных о трудовом стаже. Папки с бумажными книжками становятся делом прошлого, а новый формат позволяет минимизировать риски потери информации.
Что такое электронная трудовая книжка и ее преимущества
Электронная трудовая книжка — это цифровой профиль, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). В отличие от бумажной версии, ЭТК автоматически обновляется и фиксирует все важные моменты трудовой жизни:
- прием и увольнение;
- переводы между должностями;
- наименование профессий;
- виды стажа, такие как вредный или северный.
Преимущества ЭТК очевидны:
- Долговечность: данные хранятся в СФР в течение десятилетий и не подвержены повреждениям;
- Доступность: пользователи могут в любой момент получить информацию о своем стаже через сайт Госуслуги;
- Отсутствие ошибок: вся информация вносится автоматически и проверяется системой;
- Прозрачность: работодатель не сможет скрыть данные о трудовой деятельности, так как все изменения фиксируются в режиме реального времени.
Как проверить наличие ЭТК
Узнать, активирована ли у вас ЭТК, можно несколькими способами. Один из наиболее удобных — зайти на портал Госуслуги. Для проверки следуйте этим шагам:
Второй вариант — обратиться в отделение СФР с паспортом и СНИЛС для получения расписки о трудовом стаже.
Переход на электронную трудовую книжку
Чтобы перейти с бумажной трудовой книжки на электронную, необходимо подать заявление своему работодателю. В новой реальности, до конца 2025 года у вас есть право выбора формата трудовой книжки.
Порядок действий следующий:
